增值税电子发票简介

  一、 什么是电子发票

  电子发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

  二、 电子发票的优势

  电子发票突破了传统纸质发票的概念，具有实时性、低成本、易存储、交互性等多方面的优势。

  企业：节约经营成本

   没有印刷、打印、存储和邮寄等成本，企业可以节约相关费用。电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票系统全面电子化并集中处理。

  消费者：便于保存使用电子发票

   在发生交易时收取电子发票，并可在税务机关网站查询验证发票信息，售后维修服务时，可下载或打印电子发票，解决了纸质发票查询和保存不便问题。

  三、电子发票开票方式

  目前电子发票开票方式有税控开票系统（单机版）和税控开票服务器两种方式。

  （1）税控开票系统（单机版）。是指已使用增值税发票升级版系统的纳税人（以下简称“纳税人”），仅需对其在用的税控设备（税控盘或金税盘）进行发行电子发票授权信息，纳税人即可领用、开具电子发票，上传电子发票服务平台，生成电子发票版式文件。单机版适用于开票量较小的纳税人，由税控服务单位免费提供给纳税人使用。

  （2）税控开票服务器。是指纳税人需通过购置或租用税控服务器等设备开具电子发票。税控开票服务器适合开票量大、对开票自动化程度和效率要求高的纳税人。

  四、电子发票生成步骤（单机版）

  （1）电子发票的生成需经两个步骤，一是纳税人使用开票系统开具电子发票信息，二是电子发票服务平台自动生成电子发票版式文件，并将信息反馈至纳税人端开票系统。

  （2）开票方和受票方纳税人可使用电子发票版式文件作为电子凭证记帐，或自行打印电子发票的版式文件作为纸质凭证记帐。

 五、电子发票的办理流程（单机版）